L'emballage fait par soi-même est un cas fréquent notamment dans les déménagements internationaux. En effet, que ça soit pour les effets personnels ou les marchandises professionnelles, le service d’emballage est quelque chose de cher. Le faire par soi même garantit ainsi une expédition ultra-compétitive… mais à quel prix ?
1) Comment emballer par soi même ? Guide étape par étape
S’organiser et commencer
Rassemblez tous les outils d'emballage nécessaires ainsi que les cartons de différentes tailles. Notez que vous aurez sûrement besoin de différentes tailles de cartons en fonction des différents articles et de leurs tailles. Assurez-vous d'acheter des matériaux d'emballage de bonne qualité et des cartons solides et mobiles ; il peut être sage de consulter un professionnel pour obtenir des recommandations. Aussi, envisagez d'acquérir :
- Fournitures de rembourrage
- Emballages à bulles
- Feuilles d'emballage
- Journaux, papier journal vierge
- Ciseaux
- Ruban d'emballage robuste
- Autocollants d'étiquetage
- Crayons de marquage
Créez un "dossier de déménagement" avec tous les documents importants dont vous aurez besoin tout au long de votre déménagement. Incluez-y les codes de paiement de l'aide-déménageur (s'il y a lieu), les dossiers vétérinaires de l'animal domestique (encore une fois, s'il y a lieu), votre réservation d'hôtel, les coordonnées des personnes importantes (agent immobilier ou propriétaire) et tout document important dont vous pourriez avoir besoin. Conservez ce dossier dans un endroit sûr où vous ne le mettrez pas accidentellement dans une boîte.
Préparez une valise ou une boîte pour chaque membre de la famille plusieurs jours à l'avance. Incluez-y tout ce dont vous savez que chaque personne aura besoin pendant les premiers jours (tout le reste est en cartons).
Prenez des photos des installations compliquées, comme à l'arrière de votre téléviseur. Vous pouvez également prendre une photo pour les arrangements de cadres et les installations décoratives. Sans parler de la nostalgie et des souvenirs, bien sûr.
Emballer de manière efficace
Faites une zone spacieuse dédiée pour l’emballage. Vous aurez besoin d'un grand espace ouvert où vous pourrez glisser-déposer toutes vos affaires et ainsi accélérer le processus d'emballage. C'est là que vous aurez vos cartons, votre matériel d'emballage, vos stylos, votre ruban adhésif et vos étiquettes.
Il est l’heure d’emballer ! Enveloppez correctement chaque article individuel avec suffisamment de couches de vêtements, de journal ou de papier bulle pour les biens fragiles. Placez les articles dans les cartons avec le plus grand soin et dans la meilleure position possible pour éviter tout dommage, faites un « Tetris ». Les articles les plus lourds seront mis en bas et les plus légers/fragiles sur la partie supérieure des cartons.
Rangez les articles pièce par pièce. Afin de ne pas être perdu lors de déballage à l’arrivée, il est important de s’organiser et d’emballer tous les articles pièces par pièce dans manière à les consolider dans des cartons distincts. C’est aussi à ce moment-là que vous indiquerez un repère sur les cartons afin de vous en souvenir et de les repérer à l’arrivée.
Finissez par démonter les gros meubles. Après avoir vidé ces mêmes meubles, il est maintenant temps de les démonter afin de pouvoir les emballer et les transporter. Prenez les outils nécessaires et munissez-vous de guide d’assemblage, il peut être d’une grande utilité ! Vous ne le trouvez pas ? Alors, n’oubliez pas de prendre des photos ou de noter certains points délicats afin de pouvoir le remonter facilement à l’arrivée.
Finir le travail
Préparez un carton que vous ouvrirez en premier à l’arrivée. Ce carton devra rassembler tous les biens dont vous aurez besoin lors de l’arrivée. Nous faisons référence ici uniquement aux déménagements internationaux puisqu’en général les marchandises professionnelles sont envoyées d’un acheteur vers un vendeur. Quoi qu’il en soit, l’acheteur peut toujours demander au fournisseur de préparer un carton spécial avec certains produits spécifiques, par exemple des échantillons de différents produits.
Préparer un inventaire de tous vos biens. Au moment de l’emballage, vous avez notifié chaque carton et son contenu. Il est maintenant temps de faire un document qui listera l’ensemble des articles ainsi que leur valeur. Ce document est d’ailleurs la « packing list » (ou liste de colisage en Français) et sera utilisé pour préparer les documents à l’export mais aussi pour les autorités locales au moment du dédouanement.
Faites une dernière vérification. Avant de charger le container ou le camion, il est important d’être sûr que tout soit en ordre : les documents importants ont été mis de côté, tout a bien été emballé et les prochaines étapes ont été parfaitement planifiées (notamment au niveau du processus logistique).
2) Choses à ne pas oublier pendant l’emballage
La liste de colisage
Comme cité plus haut, la liste de colisage (ou plus connu sous le nom de « packing list ») est l’inventaire de tous les biens valorisé. Cet inventaire indique le propriétaire des marchandises, le point de départ et d’arrivée, une description de chaque bien et leurs valeurs.
Étiquetage
Il est important de bien étiqueter tous les cartons pour éviter toute confusion à l’arrivée. Vous pouvez accoler un sticker directement sur le carton ou prendre un stylo et écrire un code que vous retiendrez.
3) Avantages et inconvénients d’emballer par soi-même
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Avantages |
Inconvénients |
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| Faire soi-même | - Économique - Matrise de l'emballage - Moins de risque de vol (durant l'emballage) |
- Demande beaucoup de temps - Emballage de faible qualité - Risque de casse |
| Payer un professionnel | - Rapide - Sécurité garantie - Assurance et normes |
- Prix - Pas de contrôle sur l'emballage - Faire confiance à l'emballeur |
