Introduction

Le service d’emballage est l’une des Ă©tapes incontournables de la logistique internationale. Parfois le service est rĂ©alisĂ© directement par le fournisseur, parfois vous aurez besoin d’une Ă©quipe spĂ©cialisĂ©e dans le domaine. Quoi qu’il en soit, ce n’est pas une Ă©tape Ă  nĂ©gliger puisqu’elle conditionnera la sĂ©curitĂ© des biens durant l’ensemble du processus de transport.

1) La sécurité des biens

Si l’emballage ne devait avoir qu’une seule fonction, ça serait celle de la sĂ©curitĂ©. L’emballage est primordial car il va avant tout protĂ©ger les biens des diffĂ©rents chocs qui pourraient endommager la cargaison.

La logistique internationale n’est pas une science parfaite notamment du fait que le processus logistique est long et fait appel à de nombreux acteurs.

2) Éviter les problùmes avec l’assurance

Nous connaissons tous comment les assurances marchent. Lors d’un litige – qui certes n’est pas souhaitable mais reste possible – l’assurance cherchera tous les arguments pour prouver votre faute. L’emballage est l’un des points que les sociĂ©tĂ©s d’assurance vĂ©rifient en premier. Un mauvais emballage et votre cargaison ne sera pas couverte entiĂšrement alors mĂ©fiez-vous !

3) Respect des normes internationales

 Dans certains cas, l’emballage est tout simplement obligatoire. C’est par exemple le cas de tous les produits sensibles / dangereux. Un emballage spĂ©cifique en fonction de chaque produit sera demandĂ© afin d’ĂȘtre approuvĂ© et de pouvoir ĂȘtre expĂ©diĂ©.

L'emballage fait par soi-mĂȘme est un cas frĂ©quent notamment dans les dĂ©mĂ©nagements internationaux. En effet, que ça soit pour les effets personnels ou les marchandises professionnelles, le service d’emballage est quelque chose de cher. Le faire par soi mĂȘme garantit ainsi une expĂ©dition ultra-compĂ©titive
 mais Ă  quel prix ?

 

1) Comment emballer par soi mĂȘme ? Guide Ă©tape par Ă©tape

S’organiser et commencer

Rassemblez tous les outils d'emballage nĂ©cessaires ainsi que les cartons de diffĂ©rentes tailles. Notez que vous aurez sĂ»rement besoin de diffĂ©rentes tailles de cartons en fonction des diffĂ©rents articles et de leurs tailles. Assurez-vous d'acheter des matĂ©riaux d'emballage de bonne qualitĂ© et des cartons solides et mobiles ; il peut ĂȘtre sage de consulter un professionnel pour obtenir des recommandations. Aussi, envisagez d'acquĂ©rir :

  • Fournitures de rembourrage
  • Emballages Ă  bulles
  • Feuilles d'emballage
  • Journaux, papier journal vierge
  • Ciseaux
  • Ruban d'emballage robuste
  • Autocollants d'Ă©tiquetage
  • Crayons de marquage

CrĂ©ez un "dossier de dĂ©mĂ©nagement" avec tous les documents importants dont vous aurez besoin tout au long de votre dĂ©mĂ©nagement. Incluez-y les codes de paiement de l'aide-dĂ©mĂ©nageur (s'il y a lieu), les dossiers vĂ©tĂ©rinaires de l'animal domestique (encore une fois, s'il y a lieu), votre rĂ©servation d'hĂŽtel, les coordonnĂ©es des personnes importantes (agent immobilier ou propriĂ©taire) et tout document important dont vous pourriez avoir besoin. Conservez ce dossier dans un endroit sĂ»r oĂč vous ne le mettrez pas accidentellement dans une boĂźte.

Préparez une valise ou une boßte pour chaque membre de la famille plusieurs jours à l'avance. Incluez-y tout ce dont vous savez que chaque personne aura besoin pendant les premiers jours (tout le reste est en cartons).

Prenez des photos des installations compliquées, comme à l'arriÚre de votre téléviseur. Vous pouvez également prendre une photo pour les arrangements de cadres et les installations décoratives. Sans parler de la nostalgie et des souvenirs, bien sûr.

 

Emballer de maniĂšre efficace

Faites une zone spacieuse dĂ©diĂ©e pour l’emballage. Vous aurez besoin d'un grand espace ouvert oĂč vous pourrez glisser-dĂ©poser toutes vos affaires et ainsi accĂ©lĂ©rer le processus d'emballage. C'est lĂ  que vous aurez vos cartons, votre matĂ©riel d'emballage, vos stylos, votre ruban adhĂ©sif et vos Ă©tiquettes.

Il est l’heure d’emballer ! Enveloppez correctement chaque article individuel avec suffisamment de couches de vĂȘtements, de journal ou de papier bulle pour les biens fragiles. Placez les articles dans les cartons avec le plus grand soin et dans la meilleure position possible pour Ă©viter tout dommage, faites un « Tetris ». Les articles les plus lourds seront mis en bas et les plus lĂ©gers/fragiles sur la partie supĂ©rieure des cartons.

Rangez les articles piĂšce par piĂšce. Afin de ne pas ĂȘtre perdu lors de dĂ©ballage Ă  l’arrivĂ©e, il est important de s’organiser et d’emballer tous les articles piĂšces par piĂšce dans maniĂšre Ă  les consolider dans des cartons distincts. C’est aussi Ă  ce moment-lĂ  que vous indiquerez un repĂšre sur les cartons afin de vous en souvenir et de les repĂ©rer Ă  l’arrivĂ©e.

Finissez par dĂ©monter les gros meubles. AprĂšs avoir vidĂ© ces mĂȘmes meubles, il est maintenant temps de les dĂ©monter afin de pouvoir les emballer et les transporter. Prenez les outils nĂ©cessaires et munissez-vous de guide d’assemblage, il peut ĂȘtre d’une grande utilité ! Vous ne le trouvez pas ? Alors, n’oubliez pas de prendre des photos ou de noter certains points dĂ©licats afin de pouvoir le remonter facilement Ă  l’arrivĂ©e.

 

Finir le travail

PrĂ©parez un carton que vous ouvrirez en premier Ă  l’arrivĂ©e. Ce carton devra rassembler tous les biens dont vous aurez besoin lors de l’arrivĂ©e. Nous faisons rĂ©fĂ©rence ici uniquement aux dĂ©mĂ©nagements internationaux puisqu’en gĂ©nĂ©ral les marchandises professionnelles sont envoyĂ©es d’un acheteur vers un vendeur. Quoi qu’il en soit, l’acheteur peut toujours demander au fournisseur de prĂ©parer un carton spĂ©cial avec certains produits spĂ©cifiques, par exemple des Ă©chantillons de diffĂ©rents produits.

PrĂ©parer un inventaire de tous vos biens. Au moment de l’emballage, vous avez notifiĂ© chaque carton et son contenu. Il est maintenant temps de faire un document qui listera l’ensemble des articles ainsi que leur valeur. Ce document est d’ailleurs la « packing list » (ou liste de colisage en Français) et sera utilisĂ© pour prĂ©parer les documents Ă  l’export mais aussi pour les autoritĂ©s locales au moment du dĂ©douanement.

Faites une derniĂšre vĂ©rification. Avant de charger le container ou le camion, il est important d’ĂȘtre sĂ»r que tout soit en ordre : les documents importants ont Ă©tĂ© mis de cĂŽtĂ©, tout a bien Ă©tĂ© emballĂ© et les prochaines Ă©tapes ont Ă©tĂ© parfaitement planifiĂ©es (notamment au niveau du processus logistique).

service emballage maroc

 

2) Choses à ne pas oublier pendant l’emballage 

La liste de colisage

Comme citĂ© plus haut, la liste de colisage (ou plus connu sous le nom de « packing list ») est l’inventaire de tous les biens valorisĂ©. Cet inventaire indique le propriĂ©taire des marchandises, le point de dĂ©part et d’arrivĂ©e, une description de chaque bien et leurs valeurs.

 

Étiquetage

Il est important de bien Ă©tiqueter tous les cartons pour Ă©viter toute confusion Ă  l’arrivĂ©e. Vous pouvez accoler un sticker directement sur le carton ou prendre un stylo et Ă©crire un code que vous retiendrez.

 

3) Avantages et inconvĂ©nients d’emballer par soi-mĂȘme

Avantages

Inconvénients

Faire soi-mĂȘme - Économique
- Matrise de l'emballage
- Moins de risque de vol (durant l'emballage)
- Demande beaucoup de temps
- Emballage de faible qualité
- Risque de casse
Payer un professionnel - Rapide
- Sécurité garantie
- Assurance et normes
- Prix
- Pas de contrĂŽle sur l'emballage
- Faire confiance Ă  l'emballeur

Un emballage de bonne qualitĂ© est essentiel pour protĂ©ger votre envoi pendant le transport. Il est donc important d’utiliser le bon matĂ©riel avec le bon article afin de limiter les risques de casses. DocShipper propose une gamme de fournitures d'emballage qui ont fait leurs preuves. Toutefois, si vous prĂ©fĂ©rez utiliser votre propre matĂ©riel, voici quelques conseils gĂ©nĂ©raux.

 

DiffĂ©rents matĂ©riels d’emballage

L’emballage externe

L’emballage externe se doit d’ĂȘtre trĂšs rĂ©sistant puisque comme son nom l’indique, c’est lui qui encaissera tous les coups tout au long du processus logistique. Il est donc important de respecter quelques points en ce qui concerne cette partie de l’emballage :

  • MatĂ©riel: Utilisez toujours des boĂźtes en carton ondulĂ© de haute qualitĂ© pour les colis. Pour les articles fragiles ou lourds, des cartons Ă  double ou triple Ă©paisseurs sont recommandĂ©s. (Évitez de rĂ©utiliser les vieilles boĂźtes, car elles peuvent avoir perdu de leur rigiditĂ©.)
  • RĂ©sistance : Recherchez la marque du fabricant qui vous renseigne sur le type et la rĂ©sistance du carton. Renseignez-vous auprĂšs de votre fournisseur pour obtenir de plus amples renseignements sur les besoins. Enfin, reportez-vous aux spĂ©cifications de la boĂźte ci-dessous pour choisir l'emballage appropriĂ© au poids de votre envoi.
  • Taille : Les boĂźtes sous remplies peuvent subir des dommages et les boĂźtes sur remplies peuvent Ă©clater. EmpĂȘchez ceci en choisissant une boĂźte avec la bonne taille en fonction de chaque contenu Ă  expĂ©dier.

 

L’emballage interne

Le papier bulle, les airbags, le carton et les arachides/pellets en mousse sont tous couramment utilisĂ©s comme matĂ©riaux d'emballage. Ils ont chacun des propriĂ©tĂ©s diffĂ©rentes pour des utilisations bien diffĂ©rentes Ă©galement. Le tableau ci-dessous vous aidera Ă  choisir le matĂ©riel qui convient le mieux Ă  vos besoins (ou que nous utiliserons potentiellement si nous gĂ©rons vos besoins d’emballage).

Type de matériel

Amortissage

Espace vide

Protecteur

SĂ©parateur

Papier bulle

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Papier mousse

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Billes en mousse

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Coussin d'air

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Papier froissé

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Carton ondulé

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Carton séparateur

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