📦 Services d’emballage

Introduction

Le service d’emballage est l’une des étapes incontournables de la logistique internationale. Parfois le service est réalisé directement par le fournisseur, parfois vous aurez besoin d’une équipe spécialisée dans le domaine. Quoi qu’il en soit, ce n’est pas une étape à négliger puisqu’elle conditionnera la sécurité des biens durant l’ensemble du processus de transport.

1) La sécurité des biens

Si l’emballage ne devait avoir qu’une seule fonction, ça serait celle de la sécurité. L’emballage est primordial car il va avant tout protéger les biens des différents chocs qui pourraient endommager la cargaison.

La logistique internationale n’est pas une science parfaite notamment du fait que le processus logistique est long et fait appel à de nombreux acteurs.

2) Éviter les problèmes avec l’assurance

Nous connaissons tous comment les assurances marchent. Lors d’un litige – qui certes n’est pas souhaitable mais reste possible – l’assurance cherchera tous les arguments pour prouver votre faute. L’emballage est l’un des points que les sociétés d’assurance vérifient en premier. Un mauvais emballage et votre cargaison ne sera pas couverte entièrement alors méfiez-vous !

3) Respect des normes internationales

 Dans certains cas, l’emballage est tout simplement obligatoire. C’est par exemple le cas de tous les produits sensibles / dangereux. Un emballage spécifique en fonction de chaque produit sera demandé afin d’être approuvé et de pouvoir être expédié.

L'emballage fait par soi-même est un cas fréquent notamment dans les déménagements internationaux. En effet, que ça soit pour les effets personnels ou les marchandises professionnelles, le service d’emballage est quelque chose de cher. Le faire par soi même garantit ainsi une expédition ultra-compétitive… mais à quel prix ?

 

1) Comment emballer par soi même ? Guide étape par étape

S’organiser et commencer

Rassemblez tous les outils d'emballage nécessaires ainsi que les cartons de différentes tailles. Notez que vous aurez sûrement besoin de différentes tailles de cartons en fonction des différents articles et de leurs tailles. Assurez-vous d'acheter des matériaux d'emballage de bonne qualité et des cartons solides et mobiles ; il peut être sage de consulter un professionnel pour obtenir des recommandations. Aussi, envisagez d'acquérir :

• Fournitures de rembourrage
• Emballages à bulles
• Feuilles d'emballage
• Journaux, papier journal vierge
• Ciseaux
• Ruban d'emballage robuste
• Autocollants d'étiquetage
• Crayons de marquage

Créez un "dossier de déménagement" avec tous les documents importants dont vous aurez besoin tout au long de votre déménagement. Incluez-y les codes de paiement de l'aide-déménageur (s'il y a lieu), les dossiers vétérinaires de l'animal domestique (encore une fois, s'il y a lieu), votre réservation d'hôtel, les coordonnées des personnes importantes (agent immobilier ou propriétaire) et tout document important dont vous pourriez avoir besoin. Conservez ce dossier dans un endroit sûr où vous ne le mettrez pas accidentellement dans une boîte.

Préparez une valise ou une boîte pour chaque membre de la famille plusieurs jours à l'avance. Incluez-y tout ce dont vous savez que chaque personne aura besoin pendant les premiers jours (tout le reste est en cartons).

Prenez des photos des installations compliquées, comme à l'arrière de votre téléviseur. Vous pouvez également prendre une photo pour les arrangements de cadres et les installations décoratives. Sans parler de la nostalgie et des souvenirs, bien sûr.

 

Emballer de manière efficace

Faites une zone spacieuse dédiée pour l’emballage. Vous aurez besoin d'un grand espace ouvert où vous pourrez glisser-déposer toutes vos affaires et ainsi accélérer le processus d'emballage. C'est là que vous aurez vos cartons, votre matériel d'emballage, vos stylos, votre ruban adhésif et vos étiquettes.

Il est l’heure d’emballer ! Enveloppez correctement chaque article individuel avec suffisamment de couches de vêtements, de journal ou de papier bulle pour les biens fragiles. Placez les articles dans les cartons avec le plus grand soin et dans la meilleure position possible pour éviter tout dommage, faites un « Tetris ». Les articles les plus lourds seront mis en bas et les plus légers/fragiles sur la partie supérieure des cartons.

Rangez les articles pièce par pièce. Afin de ne pas être perdu lors de déballage à l’arrivée, il est important de s’organiser et d’emballer tous les articles pièces par pièce dans manière à les consolider dans des cartons distincts. C’est aussi à ce moment-là que vous indiquerez un repère sur les cartons afin de vous en souvenir et de les repérer à l’arrivée.

Finissez par démonter les gros meubles. Après avoir vidé ces mêmes meubles, il est maintenant temps de les démonter afin de pouvoir les emballer et les transporter. Prenez les outils nécessaires et munissez-vous de guide d’assemblage, il peut être d’une grande utilité ! Vous ne le trouvez pas ? Alors, n’oubliez pas de prendre des photos ou de noter certains points délicats afin de pouvoir le remonter facilement à l’arrivée.

 

Finir le travail

Préparez un carton que vous ouvrirez en premier à l’arrivée. Ce carton devra rassembler tous les biens dont vous aurez besoin lors de l’arrivée. Nous faisons référence ici uniquement aux déménagements internationaux puisqu’en général les marchandises professionnelles sont envoyées d’un acheteur vers un vendeur. Quoi qu’il en soit, l’acheteur peut toujours demander au fournisseur de préparer un carton spécial avec certains produits spécifiques, par exemple des échantillons de différents produits.

Préparer un inventaire de tous vos biens. Au moment de l’emballage, vous avez notifié chaque carton et son contenu. Il est maintenant temps de faire un document qui listera l’ensemble des articles ainsi que leur valeur. Ce document est d’ailleurs la « packing list » (ou liste de colisage en Français) et sera utilisé pour préparer les documents à l’export mais aussi pour les autorités locales au moment du dédouanement.

Faites une dernière vérification. Avant de charger le container ou le camion, il est important d’être sûr que tout soit en ordre : les documents importants ont été mis de côté, tout a bien été emballé et les prochaines étapes ont été parfaitement planifiées (notamment au niveau du processus logistique).

 

2) Choses à ne pas oublier pendant l’emballage 

La liste de colisage

Comme cité plus haut, la liste de colisage (ou plus connu sous le nom de « packing list ») est l’inventaire de tous les biens valorisé. Cet inventaire indique le propriétaire des marchandises, le point de départ et d’arrivée, une description de chaque bien et leurs valeurs.

 

Étiquetage

Il est important de bien étiqueter tous les cartons pour éviter toute confusion à l’arrivée. Vous pouvez accoler un sticker directement sur le carton ou prendre un stylo et écrire un code que vous retiendrez.

 

3) Avantages et inconvénients d’emballer par soi-même

	Avantages	Inconvénients
Faire soi-même	- Économique - Matrise de l'emballage - Moins de risque de vol (durant l'emballage)	- Demande beaucoup de temps - Emballage de faible qualité - Risque de casse
Payer un professionnel	- Rapide - Sécurité garantie - Assurance et normes	- Prix - Pas de contrôle sur l'emballage - Faire confiance à l'emballeur

Un emballage de bonne qualité est essentiel pour protéger votre envoi pendant le transport. Il est donc important d’utiliser le bon matériel avec le bon article afin de limiter les risques de casses. DocShipper propose une gamme de fournitures d'emballage qui ont fait leurs preuves. Toutefois, si vous préférez utiliser votre propre matériel, voici quelques conseils généraux.

 

Différents matériels d’emballage

L’emballage externe

L’emballage externe se doit d’être très résistant puisque comme son nom l’indique, c’est lui qui encaissera tous les coups tout au long du processus logistique. Il est donc important de respecter quelques points en ce qui concerne cette partie de l’emballage :

• Matériel: Utilisez toujours des boîtes en carton ondulé de haute qualité pour les colis. Pour les articles fragiles ou lourds, des cartons à double ou triple épaisseurs sont recommandés. (Évitez de réutiliser les vieilles boîtes, car elles peuvent avoir perdu de leur rigidité.)
• Résistance : Recherchez la marque du fabricant qui vous renseigne sur le type et la résistance du carton. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur pour obtenir de plus amples renseignements sur les besoins. Enfin, reportez-vous aux spécifications de la boîte ci-dessous pour choisir l'emballage approprié au poids de votre envoi.
• Taille : Les boîtes sous remplies peuvent subir des dommages et les boîtes sur remplies peuvent éclater. Empêchez ceci en choisissant une boîte avec la bonne taille en fonction de chaque contenu à expédier.

 

L’emballage interne

Le papier bulle, les airbags, le carton et les arachides/pellets en mousse sont tous couramment utilisés comme matériaux d'emballage. Ils ont chacun des propriétés différentes pour des utilisations bien différentes également. Le tableau ci-dessous vous aidera à choisir le matériel qui convient le mieux à vos besoins (ou que nous utiliserons potentiellement si nous gérons vos besoins d’emballage).

Type de matériel	Amortissage	Espace vide	Protecteur	Séparateur
Papier bulle	✓	✓	✓
Papier mousse	✓	✓	✓
Billes en mousse	✓	✓		✓
Coussin d'air		✓		✓
Papier froissé		✓	✓
Carton ondulé		✓	✓	✓
Carton séparateur		✓	✓	✓