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Nos services logistiques
SERVICES D’EMBALLAGE
Introduction
Le service dâemballage est lâune des Ă©tapes incontournables de la logistique internationale. Parfois le service est rĂ©alisĂ© directement par le fournisseur, parfois vous aurez besoin dâune Ă©quipe spĂ©cialisĂ©e dans le domaine. Quoi quâil en soit, ce nâest pas une Ă©tape Ă nĂ©gliger puisquâelle conditionnera la sĂ©curitĂ© des biens durant lâensemble du processus de transport.
Pourquoi lâemballage est-il si important ?
1) La sécurité des biens
2) Ăviter les problĂšmes avec lâassurance
3) Respect des normes internationales
Emballer par soi-mĂȘme
1) Comment emballer par soi mĂȘme ? Guide Ă©tape par Ă©tape
2) Choses Ă ne pas oublier pendant lâemballage
3) Avantages et inconvĂ©nients dâemballer par soi-mĂȘme
MatĂ©riels dâemballage
DiffĂ©rents matĂ©riels dâemballage
Emballage externe
Emballage interne
Pourquoi lâemballage est-il si important ?
1) La sécurité des biens
Si lâemballage ne devait avoir quâune seule fonction, ça serait celle de la sĂ©curitĂ©. Lâemballage est primordial car il va avant tout protĂ©ger les biens des diffĂ©rents chocs qui pourraient endommager la cargaison.
La logistique internationale nâest pas une science parfaite notamment du fait que le processus logistique est long et fait appel Ă de nombreux acteurs.
Exemple DocShipper : Prenons lâexemple dâun dĂ©mĂ©nagement international oĂč le service dâemballage est gĂ©nĂ©ralement rĂ©alisĂ© sur place. Sâensuit le chargement du camion par une premiĂšre Ă©quipe de manutention qui dĂ©chargera les biens Ă lâentrepĂŽt de dĂ©part. Les biens sont encore une fois manipulĂ©s pour ĂȘtre consolidĂ©s dans un container (dans le cas dâun groupage par exemple). Le container est transportĂ© jusquâau port dâarrivĂ©e oĂč le mĂȘme processus est rĂ©pĂ©té : dĂ©consolidation du container, chargement du camion pour finir avec la livraison/dĂ©chargement.
Remarque DocShipper : Lorsque vous expĂ©diez des biens, que cela soit des effets personnels ou des marchandises professionnelles, il est important dâutiliser le bon emballage en fonction du bon produit. Contactez nos experts DocShipper pour une Ă©tude plus personnalisĂ©e de vos besoins dâemballage.
2) Ăviter les problĂšmes avec lâassurance
Nous connaissons tous comment les assurances marchent. Lors dâun litige â qui certes nâest pas souhaitable mais reste possible â lâassurance cherchera tous les arguments pour prouver votre faute. Lâemballage est lâun des points que les sociĂ©tĂ©s dâassurance vĂ©rifient en premier. Un mauvais emballage et votre cargaison ne sera pas couverte entiĂšrement alors mĂ©fiez-vous !
Remarque DocShipper : Vous souhaitez davantage dâinformations sur nos services dâassurance ? Jetez un Ćil sur notre page dĂ©diĂ©e : Assurance Transport
3) Respect des normes internationales
 Dans certains cas, lâemballage est tout simplement obligatoire. Câest par exemple le cas de tous les produits sensibles / dangereux. Un emballage spĂ©cifique en fonction de chaque produit sera demandĂ© afin dâĂȘtre approuvĂ© et de pouvoir ĂȘtre expĂ©diĂ©.
Remarque DocShipper : Notez que lorsque vous faites du groupage maritime (LCL), vous serez obligĂ© par exemple de palettiser vos produits (mise sur palette et consolidation avec film plastique). Câest une opĂ©ration qui a un certain coĂ»t donc soyez de ne pas lâoublier lors de vos futurs achats.
Emballer par soi-mĂȘme
L'emballage fait par soi-mĂȘme est un cas frĂ©quent notamment dans les dĂ©mĂ©nagements internationaux. En effet, que ça soit pour les effets personnels ou les marchandises professionnelles, le service dâemballage est quelque chose de cher. Le faire par soi mĂȘme garantit ainsi une expĂ©dition ultra-compĂ©titive⊠mais Ă quel prix ?
1) Comment emballer par soi mĂȘme ? Guide Ă©tape par Ă©tape
Sâorganiser et commencer
Rassemblez tous les outils d'emballage nĂ©cessaires ainsi que les cartons de diffĂ©rentes tailles. Notez que vous aurez sĂ»rement besoin de diffĂ©rentes tailles de cartons en fonction des diffĂ©rents articles et de leurs tailles. Assurez-vous d'acheter des matĂ©riaux d'emballage de bonne qualitĂ© et des cartons solides et mobiles ; il peut ĂȘtre sage de consulter un professionnel pour obtenir des recommandations. Aussi, envisagez d'acquĂ©rir :
- Fournitures de rembourrage
- Emballages Ă bulles
- Feuilles d'emballage
- Journaux, papier journal vierge
- Ciseaux
- Ruban d'emballage robuste
- Autocollants d'étiquetage
- Crayons de marquage
CrĂ©ez un "dossier de dĂ©mĂ©nagement" avec tous les documents importants dont vous aurez besoin tout au long de votre dĂ©mĂ©nagement. Incluez-y les codes de paiement de l'aide-dĂ©mĂ©nageur (s'il y a lieu), les dossiers vĂ©tĂ©rinaires de l'animal domestique (encore une fois, s'il y a lieu), votre rĂ©servation d'hĂŽtel, les coordonnĂ©es des personnes importantes (agent immobilier ou propriĂ©taire) et tout document important dont vous pourriez avoir besoin. Conservez ce dossier dans un endroit sĂ»r oĂč vous ne le mettrez pas accidentellement dans une boĂźte.
Préparez une valise ou une boßte pour chaque membre de la famille plusieurs jours à l'avance. Incluez-y tout ce dont vous savez que chaque personne aura besoin pendant les premiers jours (tout le reste est en cartons).
Prenez des photos des installations compliquées, comme à l'arriÚre de votre téléviseur. Vous pouvez également prendre une photo pour les arrangements de cadres et les installations décoratives. Sans parler de la nostalgie et des souvenirs, bien sûr.
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Emballer de maniĂšre efficace
Faites une zone spacieuse dĂ©diĂ©e pour lâemballage. Vous aurez besoin d'un grand espace ouvert oĂč vous pourrez glisser-dĂ©poser toutes vos affaires et ainsi accĂ©lĂ©rer le processus d'emballage. C'est lĂ que vous aurez vos cartons, votre matĂ©riel d'emballage, vos stylos, votre ruban adhĂ©sif et vos Ă©tiquettes.
Il est lâheure dâemballer ! Enveloppez correctement chaque article individuel avec suffisamment de couches de vĂȘtements, de journal ou de papier bulle pour les biens fragiles. Placez les articles dans les cartons avec le plus grand soin et dans la meilleure position possible pour Ă©viter tout dommage, faites un « Tetris ». Les articles les plus lourds seront mis en bas et les plus lĂ©gers/fragiles sur la partie supĂ©rieure des cartons.
Rangez les articles piĂšce par piĂšce. Afin de ne pas ĂȘtre perdu lors de dĂ©ballage Ă lâarrivĂ©e, il est important de sâorganiser et dâemballer tous les articles piĂšces par piĂšce dans maniĂšre Ă les consolider dans des cartons distincts. Câest aussi Ă ce moment-lĂ que vous indiquerez un repĂšre sur les cartons afin de vous en souvenir et de les repĂ©rer Ă lâarrivĂ©e.
Finissez par dĂ©monter les gros meubles. AprĂšs avoir vidĂ© ces mĂȘmes meubles, il est maintenant temps de les dĂ©monter afin de pouvoir les emballer et les transporter. Prenez les outils nĂ©cessaires et munissez-vous de guide dâassemblage, il peut ĂȘtre dâune grande utilité ! Vous ne le trouvez pas ? Alors, nâoubliez pas de prendre des photos ou de noter certains points dĂ©licats afin de pouvoir le remonter facilement Ă lâarrivĂ©e.
Finir le travail
PrĂ©parez un carton que vous ouvrirez en premier Ă lâarrivĂ©e. Ce carton devra rassembler tous les biens dont vous aurez besoin lors de lâarrivĂ©e. Nous faisons rĂ©fĂ©rence ici uniquement aux dĂ©mĂ©nagements internationaux puisquâen gĂ©nĂ©ral les marchandises professionnelles sont envoyĂ©es dâun acheteur vers un vendeur. Quoi quâil en soit, lâacheteur peut toujours demander au fournisseur de prĂ©parer un carton spĂ©cial avec certains produits spĂ©cifiques, par exemple des Ă©chantillons de diffĂ©rents produits.
PrĂ©parer un inventaire de tous vos biens. Au moment de lâemballage, vous avez notifiĂ© chaque carton et son contenu. Il est maintenant temps de faire un document qui listera lâensemble des articles ainsi que leur valeur. Ce document est dâailleurs la « packing list » (ou liste de colisage en Français) et sera utilisĂ© pour prĂ©parer les documents Ă lâexport mais aussi pour les autoritĂ©s locales au moment du dĂ©douanement.
Faites une derniĂšre vĂ©rification. Avant de charger le container ou le camion, il est important dâĂȘtre sĂ»r que tout soit en ordre : les documents importants ont Ă©tĂ© mis de cĂŽtĂ©, tout a bien Ă©tĂ© emballĂ© et les prochaines Ă©tapes ont Ă©tĂ© parfaitement planifiĂ©es (notamment au niveau du processus logistique).
2) Choses Ă ne pas oublier pendant lâemballageÂ
La liste de colisage
Comme citĂ© plus haut, la liste de colisage (ou plus connu sous le nom de « packing list ») est lâinventaire de tous les biens valorisĂ©. Cet inventaire indique le propriĂ©taire des marchandises, le point de dĂ©part et dâarrivĂ©e, une description de chaque bien et leurs valeurs.
Ătiquetage
Il est important de bien Ă©tiqueter tous les cartons pour Ă©viter toute confusion Ă lâarrivĂ©e. Vous pouvez accoler un sticker directement sur le carton ou prendre un stylo et Ă©crire un code que vous retiendrez.
3) Avantages et inconvĂ©nients dâemballer par soi-mĂȘme
Avantages |
Inconvénients |
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Faire soi-mĂȘme | - Ăconomique - Matrise de l'emballage - Moins de risque de vol (durant l'emballage) |
- Demande beaucoup de temps - Emballage de faible qualité - Risque de casse |
Payer un professionnel | - Rapide - Sécurité garantie - Assurance et normes |
- Prix - Pas de contrĂŽle sur l'emballage - Faire confiance Ă l'emballeur |
MatĂ©riels dâemballage
Un emballage de bonne qualitĂ© est essentiel pour protĂ©ger votre envoi pendant le transport. Il est donc important dâutiliser le bon matĂ©riel avec le bon article afin de limiter les risques de casses. DocShipper propose une gamme de fournitures d'emballage qui ont fait leurs preuves. Toutefois, si vous prĂ©fĂ©rez utiliser votre propre matĂ©riel, voici quelques conseils gĂ©nĂ©raux.
DiffĂ©rents matĂ©riels dâemballage
Lâemballage externe
Lâemballage externe se doit dâĂȘtre trĂšs rĂ©sistant puisque comme son nom lâindique, câest lui qui encaissera tous les coups tout au long du processus logistique. Il est donc important de respecter quelques points en ce qui concerne cette partie de lâemballage :
- MatĂ©riel: Utilisez toujours des boĂźtes en carton ondulĂ© de haute qualitĂ© pour les colis. Pour les articles fragiles ou lourds, des cartons Ă double ou triple Ă©paisseurs sont recommandĂ©s. (Ăvitez de rĂ©utiliser les vieilles boĂźtes, car elles peuvent avoir perdu de leur rigiditĂ©.)
- Résistance : Recherchez la marque du fabricant qui vous renseigne sur le type et la résistance du carton. Renseignez-vous auprÚs de votre fournisseur pour obtenir de plus amples renseignements sur les besoins. Enfin, reportez-vous aux spécifications de la boßte ci-dessous pour choisir l'emballage approprié au poids de votre envoi.
- Taille : Les boĂźtes sous remplies peuvent subir des dommages et les boĂźtes sur remplies peuvent Ă©clater. EmpĂȘchez ceci en choisissant une boĂźte avec la bonne taille en fonction de chaque contenu Ă expĂ©dier.
Lâemballage interne
Le papier bulle, les airbags, le carton et les arachides/pellets en mousse sont tous couramment utilisĂ©s comme matĂ©riaux d'emballage. Ils ont chacun des propriĂ©tĂ©s diffĂ©rentes pour des utilisations bien diffĂ©rentes Ă©galement. Le tableau ci-dessous vous aidera Ă choisir le matĂ©riel qui convient le mieux Ă vos besoins (ou que nous utiliserons potentiellement si nous gĂ©rons vos besoins dâemballage).
Type de matériel |
Amortissage |
Espace vide |
Protecteur |
Séparateur |
Papier bulle |
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Papier mousse |
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Billes en mousse |
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Coussin d'air |
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Papier froissé |
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Carton ondulé |
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Carton séparateur |
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Conseil DocShipper : Notez que bien que le papier bulle offre certaines propriétés de remplissage des vides, il est plus efficace d'utiliser des matériaux plus appropriés lorsque vous essayez de remplir de plus grands espaces.
Nos experts DocShipper vous répondent sous 24h !
En raison de nos prix attractifs et de notre dĂ©vouement, de nombreux clients font confiance Ă nos services et nous les en remercions. ArrĂȘtez de surpayer les services et rĂ©alisez des Ă©conomies grĂące Ă nos solutions sur mesure qui associent tous les types dâexpĂ©dition, du petit volume au conteneur complet.
La communication est importante, c'est pourquoi nous nous efforçons de discuter de la maniÚre la plus appropriée pour vous!